網絡時代，Home office（遙距工作）愈來愈普遍，但是這種工作方式，最大的挑戰是團隊互動，和僱員自律的問題，有如放風箏，需要找到效遙控的線索。
一個美國遙距上班族透露，他身兼四個虛擬團隊成員，同事之間平時都是以電郵、短訊，以及通訊系統如 GChat，Slack 來保持聯繫。大部分人住在美國本土，其他成員分散居於澳洲、印度和英國，有些同事素未謀面，更有可能永遠也不會見面。
他預計，到 2020 年，虛擬團隊將融入絕大多數機構的各個部門，變得非常普遍。
當然，和身處同一間辦公室的同事相比，即使虛擬團隊成員具備了足夠的設備和渠道，假設他們也能保持同樣的工作效率，並不切實際。一個虛擬團隊能夠成功，必須具備以下條件：
一個可靠高效的虛擬團隊，成員要有「3A」的特點：Assertiveness，堅定自信；Accountability，有擔當；Ability to work independently，能夠獨立工作。每一個成員都必須為自己的工作擔起全部責任，以及能主動指出工作過程中的問題，或主動給予建議。
由於虛擬團隊的工作目標是既定的，因此成員在工作過程中享有一定程度的彈性。這也促使虛擬團隊成員能夠理解預期目標，每一個成員的角色、責任、工作規則和協議，都必須嚴格界定。成員須能互相協調，如期開會；優先處理工作上遇到的問題，尤其是考慮到各在不同時區，還能及時和其他成員聯繫；回應必須清晰，不能有假設這回事。
當然，為了保持效率，每一個成員都能掌握和工作相關的技術，屬不可或缺的前提。所有人都能夠使用同樣的合作和溝通工具，如即時通訊、視像會議、社交網絡等。
熟悉成員之間產生的人際磁場（in-person dynamic），同樣很有必要。理想而言，虛擬團隊的成員最好是在工作場合以及社交場合都見過面，如果現實條件不允許，則舉行一次成員聚會，對成員之間的溝通會有很大幫助，能建立信任和好感。
他們需要一個看得到的主管。如果能常常見到這個主管，則其他成員能更投入工作，更有創造力，而少一點壓力。其他成員都能通過主管了解到工作進程，以及團隊工作的效率，對於受僱公司所造成的影響。
一個高效的虛擬團隊，必須建立和維持穩固的關係。成員都能理解及時接聽電話，以及用溝通來化解衝突是何其重要；將其他虛擬同事都當作實實在在的人，而不是僅存在於網絡上的角色，尤其有新成員加入的時候，夥伴關係對強化情感紐帶非常有幫助。
開會亦很重要：預先定好議程，所有成員都應該準時，因為明白會議時間有限，但內容要充實；預留充分的討論時間，讓成員各抒己見，達成共識；要有十分理智的基本原則，譬如不要為了打圓場、製造氣氛而浪費時間，以便所有人都能集中討論實質問題。
據他觀察，最有效的虛擬團隊成員，都是打字高手。2017 年愛荷華大學在 Leadership 季刊發表研究指出，打字快的人，通常能主導討論，因為他們更快表達自己的看法，打字慢的人，無奈只能落後，難以佔據開會的主導地位。
